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  • 当社グループの個人情報に関する取扱いについて(プライバシーポリシー)

    最終更新日:2020年4月28日

    事業者名:有限会社ビッグ?ワン

     

    当社および当社と提携するすべての個人代理店(※)(以下、当社グループと称します)は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令?ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
    当社グループは、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育?指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情?相談に迅速に対応し、当社グループの個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。
    (※)個人代理店とは、保険会社?当社と3者で代理店委託契約を締結し、当社と分担?共同して代理店業務を行う代理店を指します。

    (1)個人情報の取得
    当社グループは、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
    (2)個人情報の利用目的
    当社グループは、下記の保険会社より保険業務の委託を受けて、取得した個人情報を、損害保険、生命保険およびこれらに付帯?関連するサービスの提供等の各社の業務の遂行に必要な範囲内で利用します。その他の目的に利用することはありません。

    上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ(URL)等により公表します。
    当社グループに対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、各社のホームページ(以下)に掲載してあります。

    (3)個人データの安全管理措置
    当社グループは、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性?最新性を確保するために必要かつ適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適当な是正対策をします。
    (4)個人データの第三者への提供および第三者からの取得について
    当社グループは、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。また、個人データを第三者に提供した時、あるいは第三者から取得した時、提供や取得経緯等の確認を行うとともに、提供先や提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し保管します。

    1) 法令に基づく場合
    2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
    (5)個人データの第三者提供の例外対応
    当社グループは、上記(4)の例外規定にあたる場合で、個人データを第三者に提供する際には、提供する相手方の身分証明書の現物確認を行い、契約者との関係性?提供を受けるにあたっての正当性を公的書面等で確認した上で、必要最低限のデータを提供するものとする。尚、提供を求められた個人データが、保険会社に帰属するものであった場合には、当社グループからの提供は行わず、そのデータの帰属する保険会社へ連絡するものとする。
    (6)センシティブ情報の取扱い
    当社グループは、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科、前歴、犯罪被害情報等)ならびに労働組合への加盟、門地、本籍地、保健医療および性生活に関する情報(以下、「センシティブ情報」という。)を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用又は第三者提供を行いません。

    1) 法令に基づく場合
    2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
    3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
    4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
    5) 保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治?宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取飼得、利用又は第三者提供する場合
    6) 相続手続きを伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
    7) 保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
    (7)当社グループに対するご照会
    下記へお問い合わせください。また保険事故に関するご照会については、下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
    【お問い合わせ窓口】
    有限会社ビッグ?ワン
    〒850-0918 長崎市大浦町3-11-2F
    TEL:095-823-1369 FAX:095-825-1808

     

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